ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ КОМПАНІЄЮ IMPERIAL CAPITAL SPÓŁKA Z O.O. ДЛЯ ПРИГОТУВАННЯМ, ПІДПИСАННЯМ ТА РЕАЛІЗАЦІЇ РЕЗЕРВАЦІЙНИХ, ПОПЕРЕДНІХ ТА БУДІВЕЛЬНИХ ДОГОВОРІВ
Якщо Ви хочеш отпримати повну інформацію про правила обробки нами персональних даних, то ознайомтеся з нашою політикою конфіденційності доступною на сайті www.imperialcapital.pl
Від 25 травня 2018 року в Польщі діє розпорядження Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про охорону фізичних осіб у звʼязку з обробкою персональних даних і про вільне переміщення таких даних, а також скасування директиви 95/46/ЄС (далі загальний регламент про захист персональних даних). Відповідно до вище перерахованого надаємо інформацію, що вимагається загальним регламентом про обробку персональних даних і стосується обробки персональних даних.
У цій інформації викристовуються наступні формулювання:
Imperial - Imperial Capital Sp. z o.o. з головним офісом в Кракові;
Компанія з групи Imperial – компанія повʼязана особисто або капіталом з Imperial, яка означає компанію перераховану в політиці конфіденційності на сайті www.imperialcapital.pl
Ми або Адміністратор – ТОВ Imperial Capital
Клієнт – фізична особа, чиї песональні дані Адміністратор обробляє хоча б з одною метою вказаною в цій інформації.
Хто є адміністратором персональних даних клієнта?
Адміністратором, або ж субʼєктом, котрий вирішує як будуть використовуватися персональні дані клієнта, є ТОВ Imperial Capital з головним офісом на Вадовіцкій 7 в Кракові, вписане до Державного Судового Реєстру підприємців, що ведеться в Окружному Суді в Кракові, XI Господарський відділ – Державний Судовий реєстр під номером KRS 534246
Як з нами звʼязатися?
Напишіть до нас на адресу: ul. Wadowicka 7, 30-347 Kraków або на електронну пошту biuro@imperialcapital.pl
Звідки у нас дані клієнта?
Ми отримали їх безпосередньо від клієнта у звʼязку із бажанням підписання та реалізації будівельного договору, договору резервації чи попереднього договору, або від компанії Imperial, якій ми доручили збір персональних даних для приготування, підписання та реалізації будівельних договорів.
Якою є мета, підстава і час обробки персональних даних клієнта адміністратором?
Персональні дані клієнта використовуються для таких цілей:
- приготовання, підписання та реалізації з клієнтом резерваційних, попередніх та будівельних договорів (правова підстава стаття 6, параграф 1 б загального регламенту про захист персональних даних) – на час приготування і дії договорів, а також можливих позовів по їх закінченню (подання позовів, так само як і захист від них).
- виконання покладених на нас правових обовʼязків (правова підстава стаття 6, параграф 1 c загального регламенту про захист персональних даних), наприклад,
• виставлення та збереження фактур та інших бухгалтерських документів,
• забезпечення безпеки в мережі та інформаційної системи,
• ведення довірених рахунків квартир,
• аудит фінансових звітів
- на час виконання правових обовʼязків, наприклад, виставлення фактур, збереження фактур, періоду проведення аудиту.
- виконання нами бізнесових дій визначених правом або третіми сторонами (правова підстава стаття 6, параграф 1 f загального регламенту про захист персональних даних). Однак не будемо обробляти персональні дані клієнта в ситуації, коли домінуючий характер над нашими інтересами чи інтересами третіх осіб матимуть інтереси клієнта або його основні права і свободи. До таких цілей належать:
• передача даних субʼєктам і особам для належної підготовки та реалізації договорів з клієнтами, наприклад, нотаріусу, керівнику будинку – на час виконання дій та їх архівування відповідно до правових вимог,
• передача даних в рамках групи підприємців – групи Imperial (правова підстава стаття 6, параграф 1 f загального регламенту про захист персональних даних разом з темою 48 загального регламенту про захист персональних даних; актуальний список компаній на сайті www.imperialcapital.pl у політиці конфіденційності – на час обробки їх адміністратором),
• визначення, розслідування або захист у справах позовних вимог або прав адміністратора – на час до припинення можливих претензій і прав,
• виконання банківського переказу підтвердження – на час потрібний для реалізації договору і предʼявдення позовів,
• передача даних банкам або субʼєктам, у яких або за допомогою яких буде здійснюватися фінансування покупки нерухомості від групи Imperial – на період підписання та дії договору, забезпечується безпека даних мережі і інформаційної системи, яка не виникає з обовʼязків окреслених законом - а з додаткових правил прийнятих нами – на час введення та функціонування правил,
• проведення статистичного аналізу – на час проведення дій необхідних для аналізу,
• надання відповідей на запитання поставлені нам під час розмови по телефону, а за потреби до повторного контакту з клієнтом в цілях повʼязаних з приготуванням, підписанням і дією договору, а також можливих претензій по його закінченню (складання позовів, так само як і захисту);
• проведення аудитів для наших потреб – на час виконання дій.
• прямий маркетинг до моменту відмови, і не довше, ніж на період давності можливих претензій;
Які персональні дані клієнтів ми обробляємо?
Для реалізації цілей перерахованих вище, ми збираємо ідентифікаційні дані клієнта необхідні для підготування, підписанні і виконання договору такі як прізвище і імʼя, імена батьків, адреса проживання, адреса до кориспонденції, номер PESEL, серія і номер документа посвідчуючого особу, цивільний стан, адреса е-mail і номер телефону.
Хто є одержувачем персональних даних клієнта?
- Imperial;
- компанії з групи Imperial, якщо є законно підтверджена підстава для вислання персональних даних для реалізації внутрішніх адміністраційних цілей групи Imperial
- субʼєкти, яким ми доручаємо виконання послуг повʼязаних з обробкою персональних даних (обробляючи), це будуть, наприклад, субʼєкти, які надають та займаються адмініструванням ІТ систем, а також субʼєкти, у яких або за допомогою яких може здійснюватися фінансування договору клієнта з нами;
- наші партнери (субєкти, які використовують отримані дані також для власних цілей), наприклад, банк у якому відрито депозитний рахунок для квартири;
- інші одержувачі даних, наприклад, банки, податкові консультанти, правові канцелярії, нотаріуси, поштові та курʼєрські фірми та ін.
Чи клієнт зобовʼзаний надавати нам свої персональні дані?
Ні, однак це необхідно, якщо клієнт хоче підписати з нами договір.
Чи дані клієнта можуть потрапити за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ)?
Зараз ми не плануємо передачі даних за межі ЄЕЗ. Але може статися, що в період дії умови ми вирішимо переказати дані за межі ЄЕЗ – лише в межах дозволених законом. Актуальна інформація про те, чи ми переказуємо дані клієнта і в який спосіб за межі ЄЕЗ, знаходиться на сторінці www.imperialcapital.pl у політиці конфіденційності .
Які права має клієнт?
У звʼязку з обробкою нами персональних даних клієнта, клієнти мають список прав. Ви можете ними скористатися, а також отримати більше інформації, звернувшись до нас.
Права клієнта:
- право вимагати від нас доступу до своїх персональних даних, а також право їх виправляти або видаляти („право бути забутим”);
- право не погоджуватися на обробку персональних даних з метою прямого маркетингу, що змушує нас до припинення викорвстання даних для прямого маркетингу;
- право відмовитися з причин, повʼязаних з конкретною ситуацією клієнта, якщо ми обробляємо дані клієнта на підставі дій визначених законом. Однак ми будемо продовжувати обробляти персональні дані в необхідних ситуаціях, якщо з нашого боку буде існувати обґрунтована причина для цього;
- право на передачу даних, що обробляються у зв'язку з виконанням договору або на підставі згоди клієнта, та право обмежувати обробку даних;
Хто є контролюючим органом і чи може клієнт скласти скаргу?
Якщо клієнт вважає, що оброка нами його персональних даних порушує закон, він може скласти скаргу до контролюючого органу, який займається охороною особових даних. В Польщі це Голова управління захисту персональних даних.
